Samen in hetzelfde ritme

Waarom de Bosbaan

Ciphix wilde de kwartaaldag combineren met een actieve, verbindende activiteit, op één plek en zonder gesleep tussen locaties. De Bosbaan bleek daarvoor de ideale setting. Er was een eigen terras voor ontvangst, lunch en borrel, en de ruimte voor de plenaire update, het water en de ergometers lagen allemaal op loopafstand. Bovendien is de Bosbaan geen willekeurig stuk water. Terwijl de collega's van Ciphix hun eerste slagen maakten, warmden internationale toproeiers zich op voor een toernooi. Later die zomer vond hier het WK Roeien plaats.

Roeien als metafoor voor teamprestatie

Roeien is een sport die je samen beleeft. In de boot wordt direct duidelijk wat samenwerken betekent: in hetzelfde ritme bewegen, scherp blijven en op elkaar vertrouwen. Die boodschap sloot naadloos aan bij waar Ciphix voor staat. Ciphix zei het zelf zo:

"Je komt alleen vooruit als iedereen op hetzelfde moment, in dezelfde richting, vol overtuiging trekt. Dat is presteren als team."

Het programma: van business update tot medailleceremonie

Na de lunch op het terras nam de directie de collega's mee in de koers en resultaten van Ciphix. Er was ook ruimte om nieuwe collega's te verwelkomen en jubilarissen in het zonnetje te zetten. Daarna namen Tinka en Lisa het stokje over. Zij deelden hun verhalen over wat er nodig is om samen tot een topprestatie te komen.

Vervolgens mocht iedereen het zelf voelen. In teams, herkenbaar aan gekleurde bandjes, rouleerden de collega's langs drie onderdelen:

• In de boot: onder begeleiding van ervaren stuurlieden het water op, om techniek, timing en ritme onder de knie te krijgen.
• Op de ergometer: onder aanmoediging van Tinka voluit naar 1000 meter.
• De sportpubquiz: om ook de hersenen aan het werk te zetten.

Elk onderdeel leverde punten op. De dag kwam tot een hoogtepunt bij de medailleceremonie, waar het winnende team de beker en de gouden plak uit handen van Tinka en Lisa ontving. Met een borrel en een BBQ op het terras sloot Ciphix de dag af.

Toegankelijk, fanatiek en verbindend

Voor bijna alle deelnemers was het de eerste keer in een roeiboot, en juist dat maakte het bijzonder. Roeien is technisch uitdagend, maar iedereen maakt progressie. Het niveauverschil tussen sporters en niet-sporters valt daardoor weg.

"Het is heel toegankelijk. Het was eigenlijk heel moeilijk, maar dat was helemaal niet erg."
– Anne van der Heide, CPO Ciphix

Dat gold ook voor de collega's die niet dagelijks sporten. Een van hen had al tien jaar niet gesport, maar stapte na afloop enthousiast uit de boot: hij vond het zo leuk dat hij het bijna vaker wilde doen. Op de ergometer werd ondertussen zo fanatiek getrokken dat de apparaten het zwaar te verduren kregen. Ondanks de hitte stond de dag in het teken van plezier. Water drinken en insmeren bleef daarbij voortdurend in de aandacht, en deelnemers noemden dat in de evaluatie ook expliciet.

De samenwerking

Het Summer Event maakt deel uit van een doorlopende jaarplanning, die Ciphix en TalentEmpowerment samen invullen. Eerder dit jaar stond er al een padelclinic op het programma, en na de zomer volgen nieuwe clinics en maatschappelijke activiteiten. Dat de lat inmiddels hoog ligt, merkt Ciphix ook intern. Horen collega's dat een dag door TalentEmpowerment wordt georganiseerd, dan weten ze dat het weer een bijzondere dag wordt.

Ciphix is sinds 2018 verbonden aan TalentEmpowerment. Via het ClubTE Membership geeft Ciphix niet alleen talent in de eigen organisatie een podium, maar ook in de topsport- en muziekwereld. De inzet van Tinka tijdens dit event werd deels mogelijk gemaakt met Empowerment Credits uit dat membership. Zo werkt hetzelfde budget dubbel: voor de collega's van Ciphix én voor de ontwikkeling van toptalent zoals Tinka en Lisa.

Van kantoor naar de Bosbaan. Van kwartaalcijfers naar kopgroep. Samen in hetzelfde ritme.

‍